Votre équipe de travail n’est plus complète et vous cherchez quelqu’un pour alléger la tâche? Vous manquez de main-d’œuvre et ne suffisez pas à l’embauche? Nous savons à quel point ces mots sont devenus d’usage dans vos environnements. eSSentiel peut répondre à vos besoins pour soutenir vos équipes en ajoutant un membre de notre brigade à votre équipe de façon temporaire ou ponctuelle! Ce remplacement de personnel peut faire toute la différence, voici comment!
Comment notre service eSSentiel peut-il combler vos équipes?
Quelle que soit la raison de votre remplacement de personnel requis, nous pouvons vous soutenir et appuyer vos équipes au quotidien, et ce, de façon temporaire ou ponctuelle.
Voici quelques exemples de situations au cours desquelles eSSentiel pourrait vous aider en vous permettant d’embaucher un employé temporairement en toute simplicité:
- Remplacement de congé de maladie, de congé parental ou de vacances: dans ces circonstances, vous pouvez opter pour un placement temporaire avec le même employé durant toute la période de remplacement.
- Remplacement estival: en prévoyant les périodes de vacances de manière successive, vous pouvez vous assurer d’avoir accès au même remplaçant durant toute la période estivale, ce qui réduit le temps d’intégration.
- Employé tournant: afin d’éviter d’épuiser vos équipes de travail, optez pour des remplacements ponctuels au besoin lorsque la charge de travail est trop importante, et ce, pour différents postes clés dans l’équipe.
- Ouverture d’une nouvelle résidence pour aînés: si vous avez pour projet d’ouvrir une résidence, le service d’impartition d’eSSentiel peut vous accompagner pendant les 12 à 18 premiers mois de cette aventure.
Conseils pour optimiser le remplacement temporaire de personnel
Voici nos conseils afin de planifier l’accueil d’un membre de la brigade eSSentiel dans votre organisation. Vous optimiserez ainsi sa présence et le rendement pour votre organisation du même coup!
- Planifier les remplacements en avance et aviser notre équipe le plus tôt possible de vos besoins. Vous pourrez ainsi mettre toutes les chances de votre côté de trouver les bonnes ressources pour votre organisation. Vous pouvez joindre nos Gestionnaires de comptes par courriel ou encore par téléphone au 514 524-9905.
- Assigner un responsable de l’accueil. Nommez quelqu’un à titre de responsable de l’accueil sur place et aussi à titre de ressource au cours du mandat, si besoin.
- Dresser une liste de tâches claire. Lorsqu’un membre de notre brigade s’ajoute à votre équipe, il est idéal d’avoir une liste de tâches clairement élaborée à proposer au nouvel employé. La transition s’en verra ainsi facilitée et sa présence sera donc plus efficace aux yeux de ses collègues, des gestionnaires, mais aussi de son rendement.
- Prévoir le matériel requis pour exécuter les tâches à proximité. En effet, en vous assurant que tout le matériel requis pour l’exécution des tâches de l’employé se trouve à son poste de travail ou demeure facilement accessible pour quelqu’un qui ne connaît pas l’environnement, vous évitez de nombreuses questions, ainsi que des pertes de temps associées à la recherche des outils de travail.
- Planifier une période d’adaptation pour le travailleur. Pour un mandat temporaire, il peut être pertinent de prévoir une période d’adaptation où les tâches demandées au travailleur sont plus simples, afin de faciliter son intégration et lui permettre de gagner en autonomie et confiance chaque quart de travail.
Vous aimeriez discuter des différentes avenues de remplacement de personnel et de solutions temporaires pour soutenir vos équipes surchargées? Nos spécialistes sont là pour vous guider!
